Nota de informare și consimțământ prezentata in acest document (denumită in continuare Nota) are scopul de a clarifica modalitățile în care societatea utilizeaza datele cu caracter personal ale candidaţilor pentru posturile vacante scoase la concurs și trebuie studiată coroborat cu politicile interne de protecţia datelor
RESTART ENERGY ONE S.A. este o persoana juridica romana, cu sediul social in municipiul Timisoara, Strada Gheorghe Doja, Nr.11, et.2, birou OG-01, jud. Timis, avand cod fiscal RO34583200
Definiţii
Operator de date – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (în acest caz Societatea)
Persoană vizată – persoana fizică identificată sau care poate fi identificată direct sau indirect prin referire la un element de identificare, ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate – în continuare Candidatul
Candidat – persoanele interesate de oportunitățile de angajare (prezente sau viitoare) oferite de Societate. Dacă se va decide încheierea unui contract între Candidat și Societate, se vor semna și solicita un set de documente conform legii, de la acel moment calitatea de candidat a persoanei va înceta și va fi dobândită cea de angajat/colaborator.
Date cu caracter personal – noțiunea cuprinde orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă
Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operaţiune/set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate
Regulamentul sau GDPR – la Regulamentul UE 679/2016.
Avand in vedere:
- Transmiterea online a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul website-ului societății, completând formularul disponibil la https://restartenergy.ro/cariere/
- Transmiterea directă a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, de catre dumneavoastră, către societate, fie prin predare fizică la sediul societății sau la diverse târguri și evenimente de recrutare la care societatea participă, fie prin intermediul diverselor canale de comunicare, cum ar fi transmiterea prin e-mail; sau
- Transmiterea indirectă către societate, de către dumneavoastră, a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, cum ar fi: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); agenții de recrutare care acționează în numele dumneavoastră; platforme de joburi (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); recomandările venite din partea altor angajați sau parteneri ai societății; alte canale de recrutare utilizate de societate în procesul de recrutare; autorități de muncă sau de ocupare a forței de muncă, școli sau universități; sau
- Identificarea de către societate a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, precum: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); platforme online de recrutare (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); agenții de recrutare cu care societatea colaborează; baze de date publice de candidaturi, în care v-ați înscris voluntar; recomandări din partea unor parteneri sau angajați ai societății;
In contextul desfasurarii interviului de angajare, toti candidatii au calitatea de Persoane vizate.
In contextul desfasurarii interviului, aveti obligatia de a avea un comportament decent si de a respecta toate si oricare dintre intructiunile reprezentantului RESTART ENERGY ONE S.A. intructiuni care nu sunt de natura sa va afecteze integritatea fizică sau morală.
De asemenea, precizăm că aveți obligația de a păstra confidențialitatea tuturor celorlalte date/ informații/acte/documente, inclusiv a datelor cu caracter personal ale salariaților/clienților/terților/ colaboratorilor RESTART ENERGY ONE S.A., la care puteți avea acces pe parcursul interviului.
Astfel, în conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, prin prezenta vă transmitem următoarele informații:
- Scopul prelucrării şi sursa datelor
Operatorul va prelucra Datele Personale ale dumneavoastră în următoarele scopuri specifice:
- desfășurarea de către Operatori a activităților proprii curente de resurse umane;
- evaluarea calităților profesionale în vederea selecționării pentru angajare, ca parte a procesului de recrutare;
- transferul datelor cu caracter personal către alți destinatari exclusiv în scopul ducerii la îndeplinire a activităților profesionale și conform cu obligațiile legale ale Societății;
- efectuarea activităților de back-up și restaurare a tuturor datelor, documentelor și informațiilor procesate de către salariații Societății;
- monitorizarea video în scopul protejării integrității fizice a dumneavoastră la sediile /punctele de lucru în care Operatorul își desfașoară activitatea;
- monitorizarea și protejarea funcționalității și securității sistemelor informatice, a datelor și informațiilor prelucrate în cadrul desfășurarii activității proprii curente de gestiune economico-financiară și adminsitrativă;
Transmiterea anumitor Date Personale de catre dumneavoastră este necesară pentru încheirea/concretizarea relației de muncă. Prin urmare, un eventual refuz din partea dumneavoastră ar putea conduce la imposibilitatea evaluării calităților dumneavoastră profesionale, precum și la imposibilitatea desfășurării interviului. Menționăm că indiferent de conținutul documentelor transmise de dumneavoastră, Societatea va prelucra doar datele strict necesare pentru evaluarea calităților dumneavoastră profesionale în vederea angajării.
Transmiterea anumitor Date Personale de către dumneavoastră este voluntară pentru îndeplinirea altor scopuri, în afara contractului individul de muncă (realizarea secțiunii profesionale dedicate fiecărui candidat în parte). Lipsa consimțământului dumneavoastră pentru aceste scopuri, nu va avea nicio consecință asupra încheierii contractului de muncă cu Societatea.
Natura obligatorie sau facultativă a exprimării consimțământului va fi specificată la momentul colectării datelor
- Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal
Operatorul va prelucra “Datele Personale” comunicate de dumneavoastră în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal.
În sensul prezentei note informative, prelucrarea datelor cu caracter personal înseamna orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate cu sau fără utilizarea de procese automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, compararea sau interconectarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Vă informăm că datele cu caracter personal vor fi prelucrate atât prin intermediul unor metode manuale, precum și/sau prin intermediul unor mijloace informatice.
Mentionăm că aveți obligația de a vă menține actualizate toate datele cu caracter personal furnizate către Operator. Astfel, Operatorul își rezervă dreptul ca la perioade succesive de timp, să recomande sau chiar să solicite în mod expres reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră în scopurile mentionate anterior.
- Temei legal
Pentru prelucrarea datelor personale – art. 6 alin. 1 GDPR: lit. a (consimțământul), lit. b (prelucrare în scopul încheierii şi executării contractului), lit. c (prelucrare pentru îndeplinirea unei obligaţii legale a Societăţii), lit. f (prelucrarea în scopul intereselor legitime ale Societății sau ale unui terț, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale Candidatului).
- Date personale
Societatea va prelucra numai datele personale necesare în scopurile convenite și ante-precizate.
Datele cu caracter personal prelucrate de Operator sunt: numele si prenumele, data nasterii, semnătura, starea civilă, adresa domiciliu, adresa resedință, adresa loc de muncă, poze, copii ale diplomelor de studii, precum și a altor documente anexate la CV, e-mail, profesie, nr. telefon, formare profesională, studii, diplome, situație militară, alte acte și documente transmise de dumneavoastră, alte date mentionate în CV, in scrisoarea de intenție sau în scrisorile de recomandare.
- Destinatari
Destinatarii datelor personale prelucrate pot fi: alţi angajați ai Societăţii ce prestează o activitate ce necesită prelucrarea datelor personale ale candidaților (ex. departamentul de resurse umane, IT, administrativ) – toate/oricare din date indicate la pct. 4; furnizori de servicii cu care Societatea a încheiat contracte ce presupun și prelucrarea datelor personale ale Candidaților (ex. firmele de IT, de recrutare);
Dezvăluirea datelor către terți se face cu respectarea prevederilor legale pentru toate categoriile de destinatari incluzând obligația contractuală la păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal.
- Perioadă de stocare a datelor
Datele dumneavoastră Personale vor fi prelucrate conform principiilor de proporționalitate și necesitate, până la atingerea scopurilor în care a fost necesară prelucrarea. La finalul procesului de recrutare, datele vor fi șterse. Datele dumneavoastră ar putea fi păstrate ulterior finalizării procesului de recrutare pe baza consimțământului dumneavoastră pentru a fi contactat în viitor în legătură cu alte oportunități de angajare în cadrul societatii. În acest caz, datele vor fi păstrate pentru o perioada de 24 luni, sau convenită de comun acord.
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Societate pe tot parcursul derulării procesului de recrutare, selecție și angajare, cu excepția cazurilor în care legislația impune un termen mai mic de stocare ( ex., înregistrările sistemului de supraveghere video- max. 30 de zile).
- Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri
Datele dumneavoastră cu caracter personal NU fac obiectul unor operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal întemeiat exclusiv pe baza unui proces decizional automatizat și/sau care sa presupună crearea de profiluri, care produc sau ar putea produce efecte juridice.
- Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și a prevederilor legislației interne privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, beneficiaţi de următoarele drepturi:
Dreptul la informare
Regulamentul și politicile interne ale Societăţii sunt puse la dispoziția Candidatului în permanență.
De asemenea, Candidatul va fi informat cu privire la necesitatea efectuării prelucrărilor efectuate de destinatarii de la pct. 5 și a sursei datelor.
În cazul stabilirii unor restricții de către legislaţia aplicabilă acestei Note, Candidatul va fi informat corespunzător prin afișare la sediu și/sau prin e-mail și se va întocmi un act adițional la prezenta.
Dreptul de acces la date
Candidatul poate accesa datele cu caracter personal procesate de Societate prin depunerea unei cereri.
Dreptul la rectificarea datelor
Candidatul poate rectifica datele cu caracter personal constatat eronate prin depunerea unei cereri.
Dreptul de ştergere a datelor
În cazul în care Candidatul va dori ștergerea datelor, acest demers e posibil: la expirarea duratei prelucrării, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul prelucrării, dacă se retrage consimțământul și nu există alt temei al prelucrării, dacă se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze, dacă prelucrarea e ilegală, dacă ștergerea e obligatorie prin lege. Cazurile de excepție prevăzute la art. 17 alin. 3 din GDPR sunt aplicabile. Unele date fac parte din dosarele Societăţii, pe care le păstrează raportat la obligațiile sale legale sau interesul său legitim, prin urmare nu toate datele pot fi în eliminate, conform legii. Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri.
Dreptul de restricționare a prelucrării sau de opunere la prelucrare
Restricţionarea prelucrării poate fi aplicată în cazul în care: Candidatul constată că datele nu sunt exacte, prelucrarea este ilegală și Candidatul se opune ştergerii, Societatea nu mai are nevoie de date dar Candidatul le cere pentru o acțiune în instanţă și acestea nu au fost încă șterse, Candidatul se opune prelucrării.
Societatea poate continua prelucrarea datelor restricționate dacă e necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, ori protejarea/apărarea unei persoane însă doar cu consimțământul Candidatului.
Societatea va comunica destinatarilor rectificarea, ștergerea sau restricționarea datelor cu excepția cazului în care este imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri.
Dreptul de portabilitate a datelor
Candidatul sau persoana indicată de acesta poate primi la cerere, datele prelucrate de Societate. Societatea nu își asumă răspunderea pentru prelucrarea datelor de către acel destinatar.
Obligația de asigurare a dreptului la portabilitate incumbă Societăţii dacă prelucrarea acelor date se bazează pe consimțământul Candidatului sau pe încheierea și executarea contractului.
Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri. Demersurile vor fi făcute în termen de 30 de zile de la depunerea cererii.
Dreptul de opoziţie
Dacă e posibil, Societatea va opri prelucrarea datelor Candidatului care se opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Societăţii sau apar circumstanțe care determină exercitarea acestui drept (inclusiv profilarea).
Cu toate acestea, motivul legitim al îndeplinirii obligațiilor legale ale Societăţii sau prelucrarea în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță, va prevala.
Dreptul de a depune plângere
Candidatul poate depune o plângere/solicitare la adresa indicată in Nota, o acțiune în instanță sau o plângere la Autoritatea Națională de Protecția Datelor cu Caracter Personal(ANSPDCP).
Dreptul de retragere a consimţământului
Candidatul își poate retrage în orice moment consimțământul, fără însă a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere sau a prelucrarilor bazate pe alt temei.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată
Societatea nu practică luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automată a datelor.
- Obligaţii principale
Confidenţialitate
Candidatul are obligația de păstrare a confidențialității tuturor informațiilor cu care intră în contact în cadrul procesului de recrutare, inclusiv a datelor cu caracter personal.
Respectarea normelor de securitate a datelor
Candidatul va menține standardele de siguranță a datelor impuse de Societate.
În cazul încălcării prezentei Note, Societatea va putea acționa în vederea acoperirii tuturor prejudiciilor cauzate de Candidat.
- Transmitere date către ţări terţe
Societatea nu transmite datele Candidaților în afara României.
- Persoană de contact
Responsabilul cu protecția datelor desemnat de Societate poate fi contactat la adresa de email: [email protected]
Candidatul poate contacta Societatea dacă are orice preocupări, nelămuriri sau întrebări privitor la procesarea datelor cu caracter personal.
Formularul model (neobligatoriu) pentru solicitări/plângeri este parte din politicile interne ale Societății.
Candidatul are dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, telefon : 031 805 92 11, e-mail [email protected]), precum si dreptul de a introduce o cale de atac judiciară