Nota de informare și consimțământ prezentată în acest document (denumită în continuare Notă) are scopul de a clarifica modalitățile în care societatea utilizează datele cu caracter personal ale candidaților pentru posturile vacante scoase la concurs și trebuie studiată coroborat cu politicile interne de protecția datelor.
RESTART ENERGY ONE S.A. este o persoană juridică română, cu sediul social în municipiul Timișoara, Strada Gheorghe Doja, Nr.11, et.2, birou OG-01, jud. Timiș, având cod fiscal RO34583200.
Definiții
Operator de date – persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (în acest caz Societatea)
Persoană vizată – persoana fizică identificată sau care poate fi identificată direct sau indirect prin referire la un element de identificare, ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate – în continuare Candidatul
Candidat – persoanele interesate de oportunitățile de angajare (prezente sau viitoare) oferite de Societate. Dacă se va decide încheierea unui contract între Candidat și Societate, se vor semna și solicita un set de documente conform legii, de la acel moment calitatea de candidat a persoanei va înceta și va fi dobândită cea de angajat/colaborator.
Date cu caracter personal – noțiunea cuprinde orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă
Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune/set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate
Regulamentul sau GDPR – la Regulamentul UE 679/2016.
Având în vedere:
- Transmiterea online a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul website-ului societății, completând formularul disponibil la https://restartenergy.ro/cariere/
- Transmiterea directă a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, de către dumneavoastră, către societate, fie prin predare fizică la sediul societății sau la diverse târguri și evenimente de recrutare la care societatea participă, fie prin intermediul diverselor canale de comunicare, cum ar fi transmiterea prin e-mail; sau
- Transmiterea indirectă către societate, de către dumneavoastră, a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, cum ar fi: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); agenții de recrutare care acționează în numele dumneavoastră; platforme de joburi (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); recomandările venite din partea altor angajați sau parteneri ai societății; alte canale de recrutare utilizate de societate în procesul de recrutare; autorități de muncă sau de ocupare a forței de muncă, școli sau universități; sau
- Identificarea de către societate a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, precum: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); platforme online de recrutare (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); agenții de recrutare cu care societatea colaborează; baze de date publice de candidaturi, în care v-ați înscris voluntar; recomandări din partea unor parteneri sau angajați ai societății;
În contextul desfășurării interviului de angajare, toți candidații au calitatea de Persoane vizate.
În contextul desfășurării interviului, aveți obligația de a avea un comportament decent și de a respecta toate și oricare dintre instrucțiunile reprezentantului RESTART ENERGY ONE S.A. instrucțiuni care nu sunt de natură să vă afecteze integritatea fizică sau morală.
De asemenea, precizăm că aveți obligația de a păstra confidențialitatea tuturor celorlalte date/ informații/acte/documente, inclusiv a datelor cu caracter personal ale salariaților/clienților/terților/ colaboratorilor RESTART ENERGY ONE S.A., la care puteți avea acces pe parcursul interviului.
Astfel, în conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, prin prezenta vă transmitem următoarele informații:
- Scopul prelucrării și sursa datelor
Operatorul va prelucra Datele Personale ale dumneavoastră în următoarele scopuri specifice:
- desfășurarea de către Operatori a activităților proprii curente de resurse umane;
- evaluarea calităților profesionale în vederea selecționării pentru angajare, ca parte a procesului de recrutare;
- transferul datelor cu caracter personal către alți destinatari exclusiv în scopul ducerii la îndeplinire a activităților profesionale și conform cu obligațiile legale ale Societății;
- efectuarea activităților de back-up și restaurare a tuturor datelor, documentelor și informațiilor procesate de către salariații Societății;
- monitorizarea video în scopul protejării integrității fizice a dumneavoastră la sediile /punctele de lucru în care Operatorul își desfășoară activitatea;
- monitorizarea și protejarea funcționalității și securității sistemelor informatice, a datelor și informațiilor prelucrate în cadrul desfășurării activității proprii curente de gestiune economico-financiară și administrativă.
Transmiterea anumitor Date Personale de către dumneavoastră este necesară pentru încheierea/concretizarea relației de muncă. Prin urmare, un eventual refuz din partea dumneavoastră ar putea conduce la imposibilitatea evaluării calităților dumneavoastră profesionale, precum și la imposibilitatea desfășurării interviului. Menționăm că indiferent de conținutul documentelor transmise de dumneavoastră, Societatea va prelucra doar datele strict necesare pentru evaluarea calităților dumneavoastră profesionale în vederea angajării.
Transmiterea anumitor Date Personale de către dumneavoastră este voluntară pentru îndeplinirea altor scopuri, în afara contractului individul de muncă (realizarea secțiunii profesionale dedicate fiecărui candidat în parte). Lipsa consimțământului dumneavoastră pentru aceste scopuri, nu va avea nicio consecință asupra încheierii contractului de muncă cu Societatea.
Natura obligatorie sau facultativă a exprimării consimțământului va fi specificată la momentul colectării datelor
- Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal
Operatorul va prelucra “Datele Personale” comunicate de dumneavoastră în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal.
În sensul prezentei note informative, prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate cu sau fără utilizarea de procese automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, compararea sau interconectarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Vă informăm că datele cu caracter personal vor fi prelucrate atât prin intermediul unor metode manuale, precum și/sau prin intermediul unor mijloace informatice.
Menționăm că aveți obligația de a vă menține actualizate toate datele cu caracter personal furnizate către Operator. Astfel, Operatorul își rezervă dreptul ca la perioade succesive de timp, să recomande sau chiar să solicite în mod expres reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră în scopurile menționate anterior.
- Temei legal
Pentru prelucrarea datelor personale – art. 6 alin. 1 GDPR: lit. a (consimțământul), lit. b (prelucrare în scopul încheierii și executării contractului), lit. c (prelucrare pentru îndeplinirea unei obligații legale a Societății), lit. f (prelucrarea în scopul intereselor legitime ale Societății sau ale unui terț, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale Candidatului).
- Date personale
Societatea va prelucra numai datele personale necesare în scopurile convenite și ante-precizate.
Datele cu caracter personal prelucrate de Operator sunt: numele și prenumele, data nașterii, semnătura, starea civilă, adresă domiciliu, adresă reședință, adresă loc de muncă, poze, copii ale diplomelor de studii, precum și a altor documente anexate la CV, e-mail, profesie, nr. telefon, formare profesională, studii, diplome, situație militară, alte acte și documente transmise de dumneavoastră, alte date menționate în CV, în scrisoarea de intenție sau în scrisorile de recomandare.
- Destinatari
Destinatarii datelor personale prelucrate pot fi: alți angajați ai Societății ce prestează o activitate ce necesită prelucrarea datelor personale ale candidaților (ex. departamentul de resurse umane, IT, administrativ) – toate/oricare din date indicate la pct. 4; furnizori de servicii cu care Societatea a încheiat contracte ce presupun și prelucrarea datelor personale ale Candidaților (ex. firmele de IT, de recrutare);
Dezvăluirea datelor către terți se face cu respectarea prevederilor legale pentru toate categoriile de destinatari incluzând obligația contractuală la păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal.
- Perioadă de stocare a datelor
Datele dumneavoastră Personale vor fi prelucrate conform principiilor de proporționalitate și necesitate, până la atingerea scopurilor în care a fost necesară prelucrarea. La finalul procesului de recrutare, datele vor fi șterse. Datele dumneavoastră ar putea fi păstrate ulterior finalizării procesului de recrutare pe baza consimțământului dumneavoastră pentru a fi contactat în viitor în legătură cu alte oportunități de angajare în cadrul societății. În acest caz, datele vor fi păstrate pentru o perioada de 24 luni, sau convenită de comun acord.
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Societate pe tot parcursul derulării procesului de recrutare, selecție și angajare, cu excepția cazurilor în care legislația impune un termen mai mic de stocare ( ex., înregistrările sistemului de supraveghere video- max. 30 de zile).
- Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri
Datele dumneavoastră cu caracter personal NU fac obiectul unor operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal întemeiat exclusiv pe baza unui proces decizional automatizat și/sau care sa presupună crearea de profiluri, care produc sau ar putea produce efecte juridice.
- Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și a prevederilor legislației interne privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul la informare
Regulamentul și politicile interne ale Societății sunt puse la dispoziția Candidatului în permanență.
De asemenea, Candidatul va fi informat cu privire la necesitatea efectuării prelucrărilor efectuate de destinatarii de la pct. 5 și a sursei datelor.
În cazul stabilirii unor restricții de către legislația aplicabilă acestei Note, Candidatul va fi informat corespunzător prin afișare la sediu și/sau prin e-mail și se va întocmi un act adițional la prezenta.
Dreptul de acces la date
Candidatul poate accesa datele cu caracter personal procesate de Societate prin depunerea unei cereri.
Dreptul la rectificarea datelor
Candidatul poate rectifica datele cu caracter personal constatat eronate prin depunerea unei cereri.
Dreptul de ștergere a datelor
În cazul în care Candidatul va dori ștergerea datelor, acest demers e posibil: la expirarea duratei prelucrării, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul prelucrării, dacă se retrage consimțământul și nu există alt temei al prelucrării, dacă se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze, dacă prelucrarea e ilegală, dacă ștergerea e obligatorie prin lege. Cazurile de excepție prevăzute la art. 17 alin. 3 din GDPR sunt aplicabile. Unele date fac parte din dosarele Societății, pe care le păstrează raportat la obligațiile sale legale sau interesul său legitim, prin urmare nu toate datele pot fi în eliminate, conform legii. Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri.
Dreptul de restricționare a prelucrării sau de opunere la prelucrare
Restricționarea prelucrării poate fi aplicată în cazul în care: Candidatul constată că datele nu sunt exacte, prelucrarea este ilegală și Candidatul se opune ștergerii, Societatea nu mai are nevoie de date dar Candidatul le cere pentru o acțiune în instanță și acestea nu au fost încă șterse, Candidatul se opune prelucrării.
Societatea poate continua prelucrarea datelor restricționate dacă e necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, ori protejarea/apărarea unei persoane însă doar cu consimțământul Candidatului.
Societatea va comunica destinatarilor rectificarea, ștergerea sau restricționarea datelor cu excepția cazului în care este imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri.
Dreptul de portabilitate a datelor
Candidatul sau persoana indicată de acesta poate primi la cerere, datele prelucrate de Societate. Societatea nu își asumă răspunderea pentru prelucrarea datelor de către acel destinatar.
Obligația de asigurare a dreptului la portabilitate incumbă Societății dacă prelucrarea acelor date se bazează pe consimțământul Candidatului sau pe încheierea și executarea contractului.
Acest drept poate fi exercitat prin depunerea unei cereri. Demersurile vor fi făcute în termen de 30 de zile de la depunerea cererii.
Dreptul de opoziție
Dacă e posibil, Societatea va opri prelucrarea datelor Candidatului care se opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Societății sau apar circumstanțe care determină exercitarea acestui drept (inclusiv profilarea).
Cu toate acestea, motivul legitim al îndeplinirii obligațiilor legale ale Societății sau prelucrarea în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță, va prevala.
Dreptul de a depune plângere
Candidatul poate depune o plângere/solicitare la adresa indicată în Notă, o acțiune în instanță sau o plângere la Autoritatea Națională de Protecția Datelor cu Caracter Personal(ANSPDCP).
Dreptul de retragere a consimțământului
Candidatul își poate retrage în orice moment consimțământul, fără însă a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere sau a prelucrărilor bazate pe alt temei.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată
Societatea nu practică luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automată a datelor.
- Obligații principale
Confidențialitate
Candidatul are obligația de păstrare a confidențialității tuturor informațiilor cu care intră în contact în cadrul procesului de recrutare, inclusiv a datelor cu caracter personal.
Respectarea normelor de securitate a datelor
Candidatul va menține standardele de siguranță a datelor impuse de Societate.
În cazul încălcării prezentei Note, Societatea va putea acționa în vederea acoperirii tuturor prejudiciilor cauzate de Candidat.
- Transmitere date către țări terțe
Societatea nu transmite datele Candidaților în afara României.
- Persoană de contact
Responsabilul cu protecția datelor desemnat de Societate poate fi contactat la adresa de email: [email protected]
Candidatul poate contacta Societatea dacă are orice preocupări, nelămuriri sau întrebări privitor la procesarea datelor cu caracter personal.
Formularul model (neobligatoriu) pentru solicitări/plângeri este parte din politicile interne ale Societății.
Candidatul are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon : 031 805 92 11, e-mail [email protected]), precum și dreptul de a introduce o cale de atac judiciară.